بيانات تدعم الطابع الرسمي للمراسلة ) الدمغة، الطابع..(؛ -
- بيانات ضرورية لتأكيد وضع الوثيقة في إطارها التدرجي )العنوان ثم الواسطة
فالإمضاء...(؛
بيانات تساعد على تشخيص الوثيقة )المكان، التاريخ، رقم الترتيب... - ( ؛
بيانات ظرفية تتمثل في المرفقات والنسخ المرسلة ظرفية استثنائية تتعلق بمحتوى الرسالة -
)سري ، سري جد..(.
- وسنتطرق إلى هذه البيانات على النحو التالي: